Hur håller man ordning på foton, dokument och anteckningar i släktforskningen?

En vanlig fråga inom släktforskning är hur man ska hålla ordning på den information man hittar.

Det börjar ofta i liten skala.
Några kopior, några bilder, några anteckningar.
Men ganska snart växer materialet och plötsligt känns det rörigt istället för roligt.

Det här inlägget handlar inte om perfekta system.
Det handlar om att skapa en ordning som är tillräckligt bra.

Det viktigaste: välj ett system

Många fastnar i tanken att de först måste välja rätt system.
Men det finns inget system som passar alla.

Du kan:

• arbeta mest digitalt

• arbeta mest på papper

• eller kombinera båda

Det viktiga är inte hur, utan att du gör det konsekvent.

Foton

Gamla foton är ofta det som kommer först in i forskningen.

Ett bra första steg är att:

• samla dem på ett ställe

• undvika att ha samma bild i fem olika mappar

Om du arbetar digitalt:

• skapa en huvudmapp, till exempel Släktforskning

• dela upp i undermappar per familj, person eller släktgren

• döp filerna så att du förstår dem även om fem år

Om du arbetar analogt:

• använd plastfickor eller kuvert

• märk dem tydligt

• skriv alltid ner vem bilden föreställer, om du vet

Dokument: hellre ordning än snabbhet

När man hittar en uppgift är det lockande att bara spara den snabbt.
Men utan sammanhang blir den snart svår att använda.

Fundera på:

• var ska dokumentet sparas?

• hur hittar jag tillbaka till det senare?

Ett enkelt arbetssätt är att:

• ha en mapp per släktgren eller familj

• samla tillhörande dokument där

• skriva en kort notering om varför dokumentet är viktigt

Det sparar tid längre fram.

Anteckningar: ditt viktigaste verktyg

Det är ofta anteckningarna som gör skillnaden mellan kaos och överblick.

Anteckna:

• vad du har tittat på

• vad du hittade

• vad du inte hittade

• vilka frågor som väcktes

Det spelar mindre roll var du antecknar, så länge du gör det regelbundet.

Många upplever att en släktforskningsdagbok ger ett lugn i arbetet, 

Du behöver inte göra allt på en gång

Ordning är inget man skapar på en kväll.
Den växer fram samtidigt som forskningen.

Det är helt okej att:

• börja enkelt

• justera efter hand

• förändra när behoven ändras

Släktforskning är ett långsiktigt arbete – och det får ordningen också vara.

Avslutningsvis

Ordning handlar inte om perfektion.
Den handlar om att göra det lättare att fortsätta.

Och om du ibland känner att det blivit rörigt, då är du i gott sällskap. Det gör vi alla.

Kommentarer

Jag skulle bli väldigt glad om ni som läser mina inlägg skulle vilja skriva en kommentar till detta inlägget. Skriv gärna om det är något särskilt ämne inom släktforskning som ni önskar att jag ska skriva om.